¿Cómo buscar documentos en Polonia?

Publicado el: 31 Enero 2022

Tener documentos polacos es clave

Luego de haber recolectado actas/registros en Argentina (O en el país al que emigró tu familiar) tenés que empezar a buscar documentos polacos, puede parecer un poco difícil, pero actualmente hay muchos lugares que pueden proveerte de estos. Generalmente, puedes comunicarte mediante correo electrónico (También llamar, si hablas polaco con fluidez).

 ¿Qué papeles puedo encontrar?

Asegúrate donde se encuentra hoy el pueblo de origen.

Debido a los cambios de frontera históricos averigua si la ciudad donde nació/vivió tu antepasado pertenece hoy a Polonia/Lituania/Ucrania/Bielorrusia. Eso no significa que no era polaco. Es para estar seguro con que jurisdicción comunicarte.

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Segunda Republica de Polonia (Izq) - Polonia actualmente en 2022 (Der)

Segunda República de Polonia

A la izquierda del mapa podemos ver al  Estado Polaco independiente que existió durante 1918 hasta 1939. Actualmente, el momento de su fundación (11 de noviembre de 1918) es el día en que se conmemora la independencia polaca. En ese entonces tenia 17 voivodatos (serian como el equivalente a una provincia en Argentina).

Voivodatos

Los Voivodatos son algo similar a lo que en Argentina se  conoce como provincias. De la misma forma que las fronteras, la cantidad de ellos fueron cambiando a lo largo de la historia polaca. En la segunda república han tenido 17, años mas tarde llegaron a tener 49 y actualmente (2022) Polonia tiene 16 voivodatos.

Investiga los procesos históricos durante el siglo XX.

Si hubo guerras, cambios de gobierno u otros acontecimientos significativos como el de Vilna que durante los inicios de 1920 a 1939 perteneció a Polonia. Hoy es la capital de Lituania. Por eso muchas personas deben contactarse con archivos Lituanos.

Para que te des una idea, estos son algunos de los eventos más relevantes que pasaron en Polonia entre 1918 y 1951.

Las iglesias funcionaban como registros civiles

Conocer la religión que tenían nuestros antepasados y las iglesias de la época correspondientes a cada una, pueden ser de gran utilidad, ya que estas oficiaban de registro civil y allí además de casarse, inscribían a muchos bebés.

En el caso de uno de nosotros los antepasados eran ortodoxos, esto sirvió para enviar un correo electrónico a la Oficina de Registro en Werbkowice y que busquen la partida de nacimiento en los registros de la iglesia ortodoxa donde fue inscripto el hijo.

 

Palabras claves en Polaco:

Cuando utilices buscadores online trata de utilizar palabras claves. Abajo te damos algunos ejemplos que te serán de ayuda en tus andanzas.

Español Polaco Español Polaco
Nombre Imię Datos Danych
Apellido Nazwisko Acta     Akt
Nacimiento Urodzenia Matrimonio Małżeństwa
Ciudadano Obywatel Iglesia Kościół

Lista de nombres polacos y sus equivalentes

Los nombres polacos se originan a partir de los eslavos. 

Comentado el tema en varias ocasiones, te dejo algunos enlaces externos que te pueden ayudar a encontrar posibles variaciones en el nombre de tus ancestros.

¿Cómo pido partidas/registros?

Uno de los beneficios de esta época es que podés mandar correos electrónicos a las instituciones pertinentes. Para ello necesitas ser lo más preciso posible, adjuntando todos los datos que recopilaste anteriormente.

Ejemplo:

Partida de los archivos de Białystok - 1905 (ruso)

Sitios webs - Búsqueda online

Hay muchas herramientas online que te pueden ayudar con tu búsqueda y que podés aprovechar, algunas son:

Szukaj w Archiwac

Recopila miles de archivos de diferentes fuentes. Muchos no están indexados. Por lo que la búsqueda no siempre es sencilla, pero sin duda es una fuente impresionante de registros históricos.

https://www.szukajwarchiwach.gov.pl/.

En la sección “Sobre el servicio” (inglés) podés ver todas las instituciones que colaboran con ellos.

https://www.szukajwarchiwach.gov.pl/en/o-serwisie

Geneteka 

Geneteka es uno de los portales de búsqueda polacos más completos que hay para buscar partidas, muchas de ellas indexadas. Además, tiene un foro con excelentes recursos.

https://geneteka.genealodzy.pl/

Archiwa

Son los archivos del Estado Polaco con sede central en Varsovia. La mayoría de sus registros son de los siglos XIX y XX, aunque pueden tener más antiguos aún. 

https://www.archiwa.gov.pl/pl

Oficina Histórica Militar

En el caso por ejemplo de que tu antepasado haya hecho el servicio militar obligatorio polaco, podés dirigirte a los Archivos Militares Centrales de Polonia.

https://wbh.wp.mil.pl/pl/

Contactate con el archivo que necesites.

Acá tenes una lista con la información de los diversos archivos en los diferentes voivodatos de Polonia

¿Cómo te los mandan?

Generalmente, las búsquedas de documentación son pagadas por anticipado.

Si encontraron registros te pueden mandar un PDF o una imagen como prueba. Debes pagar para que te los envíen por correo postal a tu dirección. El costo será dependiendo de donde estés y/o los que maneje el archivo.

Sobre que recibimos del archivo de Werbkowice

¿Cómo las pago?

Algunos costos que hemos pagado como para que tengas una idea: 

Copia abreviada de la partida de nacimiento 22,00 PLN

búsqueda del registro de pasaporte familiar 5 PLN y la copia fiel 120 PLN

Búsqueda de tres documentos 25 PLN y  por las tres copias de los mismos 9 PLN:

Palabras finales

Una vez hayas conseguido documentación en Polonia ya tienes la pieza clave para que te confirmen la ciudadania.

En caso de que aun te falten documentos o este sea el primer post del blog que lees te dejamos nuestros otros artículos.

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